Keine Bewerber? Die 3 häufigsten Gründe und was wirklich hilft

„Bewerbungen bekommen wir schon. Nur kommen die aus aller Welt und nicht aus der Region, und fachlich passt fast keine.“ So oder so ähnlich beginnen viele Erstgespräche, die ich führe. Die Stelle ist ausgeschrieben, auf der eigenen Website und bei den bekannten Jobportalen, und trotzdem kommt niemand, den man wirklich einladen möchte.

Ich bin seit 2017 im Recruiting, und mit unserem Team haben wir über 4.700 Stellen besetzt, vor allem für technische und gewerbliche Fachkräfte im Mittelstand. Wenn Bewerber ausbleiben, liegt das fast immer an einem von drei Gründen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, welche das sind, wie Sie herausfinden, welcher bei Ihrer Stelle zutrifft, und was Sie dagegen tun können.

Keine Bewerber oder keine passenden Bewerber?

Den meisten Unternehmen fehlen fachlich geeignete Bewerbungen aus der Region. Bewerbungen an sich kommen oft genug. Der Unterschied ist wichtig: Wer viele unpassende Bewerbungen bekommt, hat kein Reichweitenproblem bei Jobsuchenden. Er erreicht nur die falschen Leute.

Dazu kommen oft Rahmenbedingungen, die eine Stelle zusätzlich schwer machen. Typisch sind:

• eine befristete Stelle
• Dreischichtbetrieb
• ein Standort im ländlichen Raum
• starke Konkurrenz in der Nähe, die besser bezahlt

Das sind keine Gründe, aufzugeben. Sie bedeuten aber, dass eine Standard-Anzeige auf einem Jobportal hier noch weniger bringt als ohnehin schon. Weiter unten im Artikel gehe ich auf jede dieser Hürden einzeln ein.

Grund 1: Sie erreichen nur die, die gerade aktiv suchen

Viele Unternehmen schreiben ihre Stelle auf der eigenen Website und bei den gängigen Stellenportalen aus. Damit erreichen sie nur einen sehr kleinen Teil des Arbeitsmarktes, nämlich die Menschen, die genau jetzt aktiv einen Job suchen. Gute Fachkräfte sind aber meistens fest angestellt. Sie schauen nicht jeden Abend auf Jobbörsen, wären für ein passendes Angebot in der Nähe aber offen.

„Bei Stellenanzeigen im Internet findet man nur die Leute, die explizit suchen.“
Yannick Helten, Head of Operations, IPS GmbH

Gunter Sauerwald, Geschäftsführer der Wissner Maschinenbau GmbH, hat es im Interview mit uns ähnlich beschrieben: Wer nur latent sucht und abends auf Facebook oder Instagram unterwegs ist, hat die klassischen Stellenanzeigen schlicht nie gesehen.

Woran Sie es erkennen

• Ihre Stelle läuft fast nur über Jobportale, die Arbeitsagentur und die eigene Karriereseite.
• Es kommen Bewerbungen, aber kaum von Fachkräften, die gerade in einem vergleichbaren Job arbeiten.
• Sie bekommen viele Bewerbungen von weit weg und nur wenige aus Ihrem Umkreis.

Was hilft

Sie müssen dort sichtbar werden, wo Fachkräfte aus Ihrer Region täglich unterwegs sind, auch wenn sie gerade keinen Job suchen. Bei gewerblichen und technischen Fachkräften sind das vor allem Instagram, Facebook, Kleinanzeigen und regionale Nachrichtenportale. Die Anzeigen werden dabei gezielt im Umkreis Ihres Standorts ausgespielt. Wie das im Detail funktioniert, lesen Sie in unserem Beitrag über Social Recruiting.

Grund 2: Ihre Anzeige klingt wie 30 andere

Suchen Sie einen Industriemechaniker, stehen auf den Portalen in Ihrer Region schnell 20 oder 30 Anzeigen mit genau demselben Jobtitel. Wenn Ihre Anzeige mit „attraktiver Vergütung“, „modernem Arbeitsplatz“ und „flachen Hierarchien“ wirbt, ist sie austauschbar. Wer sich überhaupt bewirbt, bewirbt sich dann eben bei einer anderen Firma, die konkreter sagt, was sie bietet.

Eine Anzeige muss zeigen, warum sich ein Wechsel genau zu Ihnen lohnt. Dafür brauchen Sie die echten Vorteile Ihres Jobs, und zwar so konkret, dass ein Leser sie mit seinem jetzigen Job vergleichen kann.

Die Beispiele in der rechten Spalte sind nur Platzhalter. Welche Vorteile bei Ihnen zählen, hängt davon ab, was Fachkräfte in Ihrem Beruf an ihrem jetzigen Job stört. Bei Servicetechnikern ist das zum Beispiel oft die Reisezeit, bei Produktionsmitarbeitern der Schichtplan.

Grund 3: Sie sprechen Wechselwillige an, aber nicht überzeugend genug

Manche Unternehmen haben schon mehr getan als Stellenportale. Sie haben Kampagnen geschaltet, mehrere Kanäle genutzt und gezielt Fachkräfte angesprochen, die gerade nicht suchen. Und trotzdem kommen keine geeigneten Bewerbungen. Meistens liegt es dann an einem dieser Punkte:

• Die falschen Kanäle: Die Anzeigen laufen dort, wo die gesuchten Fachkräfte kaum unterwegs sind, zum Beispiel nur auf LinkedIn bei gewerblichen Berufen.
• Der falsche Zeitpunkt: Die richtigen Leute sehen die Anzeige, sind aber gerade nicht wechselbereit. Wer eine Kampagne nach zwei Wochen beendet, erreicht nur die, bei denen es zufällig in diesen zwei Wochen passt.
• Die Ansprache überzeugt nicht: Die Anzeige erreicht die Richtigen, gibt ihnen aber keinen Grund, ihren sicheren Job aufzugeben. Sie ist zu allgemein und nicht auf die Wechselmotive dieser Berufsgruppe und die echten Vorteile des Arbeitgebers zugeschnitten.

Der dritte Punkt ist der häufigste. Wer fest angestellt ist, wechselt dann, wenn ihn etwas an seinem jetzigen Job stört und Ihre Anzeige genau das besser macht. Eine freie Stelle allein reicht dafür nicht. Deshalb klären wir vor jeder Kampagne zuerst mit dem Unternehmen, was die Wechselgründe in diesem Beruf und in dieser Region sind.

Wenn Ihre Stelle es zusätzlich schwer hat

Bei den Hürden vom Anfang hilft vor allem eines: offen damit umgehen und zeigen, was Sie dafür bieten.

• Befristete Stelle: Sagen Sie ehrlich, wie die Chancen auf eine Übernahme stehen und wovon sie abhängen. Wer das erst im Gespräch erfährt, springt ab.
• Dreischichtbetrieb: Nennen Sie Schichtzulagen in Euro und beschreiben Sie den Schichtrhythmus. Viele stört weniger die Schicht selbst als ein Plan, der sich ständig ändert.
• Ländliche Region: Sprechen Sie gezielt Fachkräfte an, die in Ihrer Nähe wohnen und heute weit pendeln. Für sie ist ein kurzer Arbeitsweg oft das stärkste Argument.
• Konkurrenz zahlt besser: Zeigen Sie, was Sie stattdessen bieten, etwa planbare Arbeitszeiten oder weniger Reisetätigkeit. Und prüfen Sie ehrlich, ob Ihr Gehalt zum Markt passt. Wenn der Abstand zu groß ist, hilft auch die beste Anzeige nicht.

Checkliste: Das können Sie diese Woche prüfen

1. Reichweite: Auf welchen Kanälen läuft Ihre Stelle heute? Wenn es nur Jobportale und die eigene Website sind, erreichen Sie nur aktiv Suchende.
2. Vergleich: Suchen Sie Ihren Jobtitel und Ihre Stadt auf einem Jobportal. Unterscheidet sich Ihre Anzeige von den ersten zehn Treffern?
3. Wechselgrund: Können Sie in einem Satz sagen, warum eine Fachkraft ihren jetzigen Job für Ihren aufgeben sollte?
4. Hürden: Stehen Befristung, Schichtmodell oder Standort offen in der Anzeige, zusammen mit dem, was Sie dafür bieten?
5. Bewerbungsweg: Kann sich eine Fachkraft in wenigen Minuten vom Handy aus bewerben, ohne Lebenslauf und Anschreiben?

Beispiele: So viele Bewerbungen kamen danach

Veolia Water Technologies hatte auf seine Servicetechniker-Stellen nur wenige Bewerbungen bekommen. Mit regionaler Ansprache und Anzeigen, die auf die Wechselgründe von Servicetechnikern zugeschnitten waren, kamen in 90 Tagen 52 qualifizierte Bewerbungen. Zwei Servicetechniker wurden eingestellt. Zur Fallstudie

„Bevor wir mit Performance Recruiting zusammengearbeitet haben, haben wir die klassischen Wege der Personalbeschaffung genutzt, aber teilweise gar keine oder nur sehr wenige Rückmeldungen bekommen.“
Roman Piethold, Betriebsleiter, Polytec Thelen GmbH

Bei Polytec Thelen kamen danach 110 Bewerbungen, drei Servicetechniker wurden eingestellt. Zur Fallstudie

Fazit

Wenn keine passenden Bewerber kommen, liegt es selten am Fachkräftemangel allein. Meistens sieht die richtige Zielgruppe Ihre Stelle gar nicht, oder sie sieht sie und findet keinen Grund zu wechseln. Beides lässt sich ändern.

Wenn Sie wissen möchten, woran es bei Ihrer Stelle liegt, schauen wir sie uns im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam an. Wir prüfen Position, Region und Kandidatenlage und sagen Ihnen ehrlich, wie gut sich Ihre Stelle besetzen lässt. Passt die Kandidatenlage, sichern wir Ihnen eine vereinbarte Anzahl an qualifizierten Bewerbungen oder Einstellungen mit unserer Einstellungsgarantie schriftlich zu.