Recruiting-Agentur
Recruiting-Agentur für den Mittelstand.
Wir besetzen technische und gewerbliche sowie kaufmännische Stellen – mit eigenem Talentpool, regionaler Direktansprache und persönlich geprüften Kandidaten.
- besetzte Stellen
- 4.700+
- besetzte Stellen
- Unternehmen
- 500+
- Unternehmen
- Fachkräfte im Talentpool
- 27.000
- Fachkräfte im Talentpool
- bis zur Einstellung, in der Regel
- 3–5 Wochen
- bis zur Einstellung, in der Regel
Einfach erklärt
Was ist eine Recruiting-Agentur?
Von Nicolas Zurmühlen Kreyenkamp, Geschäftsführer · Stand: Oktober 2026
Eine Recruiting-Agentur ist ein externer Dienstleister, der offene Stellen für Unternehmen besetzt. Sie sucht passende Kandidaten, spricht sie an, prüft sie vor und stellt sie Ihnen zum Vorstellungsgespräch vor. Die Entscheidung über die Einstellung treffen immer Sie – der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Ihrem Unternehmen und dem Kandidaten geschlossen.
Anders als bei der Zeitarbeit werden keine Mitarbeiter überlassen. Und anders als eine Jobbörse liefert eine Recruiting-Agentur nicht nur Reichweite, sondern übernimmt Ansprache und Vorauswahl.
Performance Recruiting ist eine Recruiting-Agentur aus Hamburg für den Mittelstand. Wir verbinden einen eigenen Talentpool mit über 27.000 Fachkräften mit regionaler Direktansprache über mehr als 50 digitale Kanäle und prüfen jeden Kandidaten persönlich am Telefon. Seit 2017 im Recruiting, haben wir über 4.700 Stellen bei mehr als 500 Unternehmen besetzt.
FachkräfteIQ® System
Was wir für Sie übernehmen.
Sie stimmen das Anforderungsprofil ab, führen die Gespräche und entscheiden. Die Arbeit davor liegt bei uns.
- 01
Stellenprüfung
Vor dem Start prüfen wir Position, Region, Gehalt und Anforderungen und sagen Ihnen ehrlich, wie gut sich Ihre Stelle besetzen lässt.
- 02
Abgleich mit dem Talentpool
Wir gleichen Ihre Stelle mit unserem eigenen Talentpool aus über 27.000 Fachkräften ab, die offen für Angebote aus ihrer Region sind.
- 03
Regionale Direktansprache
Über mehr als 50 digitale Kanäle sprechen wir Fachkräfte rund um Ihren Standort an – auch die vielen, die gerade nicht aktiv suchen. Mit Ihren konkreten Stärken als Arbeitgeber.
- 04
Telefonische Vorqualifizierung
Jeden Kandidaten prüfen wir persönlich am Telefon: Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Entfernung, Verfügbarkeit und Wechselmotivation.
- 05
FachkräfteIQ® Portal
Alle Profile und Gesprächsnotizen sehen Sie an einem Ort – auf Wunsch mit Übertragung in Ihr eigenes Bewerbermanagement.
Ergebnisse
Ergebnisse mit Namen und Zahlen.
Jedes Ergebnis stammt von einem echten Kunden – mit Ansprechpartner, Video und Zahlen. Alle Fallstudien ansehen
EGT AG
Alexander S. · HR-Leiter
„Ihr habt am Freitag die Kampagne live gestellt und Montag morgen, als ich ins Büro kam, waren bereits die ersten Bewerbungen da.“
- Bewerbungen
- 700
- Einstellungen
- 85
85 Einstellungen in verschiedenen Bereichen
Polytec Thelen GmbH
Roman Piethold · Betriebsleiter
„Ich empfehle Performance Recruiting jedem mittelständischen Unternehmen.“
- Bewerbungen
- 110
- Einstellungen
- 3
3 Servicetechniker wurden eingestellt
IPS GmbH
Yannick Helten · Head of Operations
„Dadurch hatten wir die Möglichkeit, an Kandidaten heranzukommen, die ursprünglich gar nicht auf Jobsuche waren.“
- Bewerbungen
- 200
- Einstellungen
- 8
Laufzeit: 60 Tage · 2 Schlosser und 4 Gabelstaplerfahrer eingestellt
Wissner Maschinenbau GmbH
Gunter Sauerwald · Geschäftsführer
„Die Entscheidung mit Performance Recruiting zusammenzuarbeiten war wirklich ein Volltreffer!“
- Bewerbungen
- 15
- Einstellungen
- 2
2 Servicetechniker wurden erfolgreich eingestellt
Im Vergleich
Recruiting-Agentur, Personalvermittlung, Zeitarbeit oder Stellenanzeige?
Alle Wege können zu neuen Mitarbeitern führen. Sie unterscheiden sich darin, wen Sie erreichen, wer die Arbeit macht und wie abgerechnet wird.
| Stellenanzeige / Jobbörse | Zeitarbeit | Personalvermittlung / Headhunter | Recruiting-Agentur (Performance Recruiting) | |
|---|---|---|---|---|
| Wen Sie erreichen | Aktiv Suchende | Mitarbeiter des Dienstleisters | Aktiv Suchende bzw. gezielt angesprochene Einzelpersonen | Aktiv und nicht aktiv Suchende in Ihrer Region |
| Wer sichtet und telefoniert | Sie selbst | Der Dienstleister | Der Berater | Wir – Sie sehen nur geprüfte Kandidaten |
| Anstellung | Direkt bei Ihnen | Beim Dienstleister (Überlassung) | Direkt bei Ihnen | Direkt bei Ihnen |
| Abrechnung | Preis je Anzeige und Laufzeit | Stundensatz für die Dauer der Überlassung | Meist Honorar in % vom Jahresgehalt | Feste Projektpauschale |
| Am besten für | Stellen, auf die sich viele aktiv bewerben | Kurzfristigen, befristeten Bedarf | Einzelne Spezialisten- und Führungspositionen | Technische und gewerbliche sowie kaufmännische Fachkräfte – auch mehrere Stellen parallel |
Kosten
Wie Recruiting-Agenturen abrechnen.
Am Markt gibt es vier verbreitete Modelle. Vergleichbar werden sie erst, wenn Sie fragen: Was kostet eine Einstellung – und wer trägt das Risiko, wenn keine zustande kommt?
Erfolgshonorar
Typisch für Personalvermittlung und Headhunter: Bezahlt wird je Besetzung, berechnet als Anteil am Jahresgehalt. Laut Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen lag das durchschnittliche Honorar von Personalberatungen 2024 bei 27,5 % des Zieleinkommens [1] – bei 50.000 € Jahresgehalt also rund 13.750 € je Einstellung.
Retainer
Vor allem bei Führungspositionen: Das Honorar wird in Raten gezahlt, ein Teil davon schon zu Beginn der Suche – unabhängig davon, ob eine Einstellung zustande kommt.
Monatliche Betreuung plus Werbebudget
Häufig bei Social-Recruiting-Agenturen: Sie zahlen für die Betreuung der Kampagne und das Werbebudget. Bewerbungen sichten und Kandidaten anrufen müssen Sie oft selbst.
Projektpauschale
So arbeiten wir: ein fester Preis für das Projekt, unabhängig vom Gehalt der Stelle. Wie hoch er ist, hängt von Anzahl und Art Ihrer Stellen ab – im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete, unverbindliche Einschätzung.
Was Social-Recruiting-Agenturen im Einzelnen kosten, zeigt unser Kostenvergleich für Social Recruiting.
In 5 Schritten
So läuft die Zusammenarbeit ab.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
In rund 20 Minuten besprechen wir Ihre offenen Stellen, Ihren Standort und Ihre Anforderungen.
- 02
Stellenprüfung und Angebot
Wir prüfen die Kandidatenlage in Ihrer Region und sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist – und was es kostet.
- 03
Start der Ansprache
Wir gleichen Ihre Stelle mit dem Talentpool ab und starten die regionale Direktansprache mit Ihren Stärken als Arbeitgeber.
- 04
Geprüfte Kandidaten
Die erste qualifizierte Bewerbung kommt im Schnitt nach 3–5 Tagen. Jeden Kandidaten prüfen wir vorher am Telefon.
- 05
Gespräche und Einstellung
Sie führen die Vorstellungsgespräche und entscheiden. Besetzt ist eine Stelle in der Regel in 3–5 Wochen.
Einstellungsgarantie: Ist die Kandidatenlage für Ihre Stelle positiv geprüft, halten wir eine Einstellungsgarantie vor Projektstart schriftlich im Vertrag fest – mit klaren Bedingungen, ohne Kleingedrucktes.
Ehrlich gesagt
Wann sich eine Recruiting-Agentur lohnt – und wann nicht.
Lohnt sich, wenn …
- Ihre Stellen sind seit Monaten offen und Anzeigen bringen kaum passende Bewerbungen.
- Sie suchen Fachkräfte, die fest angestellt sind und nicht auf Jobbörsen unterwegs sind.
- Sie wollen mehrere Stellen oder Standorte parallel besetzen.
- Im Unternehmen fehlt die Zeit, Bewerbungen schnell zu sichten und zurückzurufen.
Passt eher nicht, wenn …
- Auf Ihre Stelle bewerben sich ohnehin genug passende Kandidaten.
- Sie brauchen nur für wenige Wochen Unterstützung – dann passt Zeitarbeit besser.
- Sie können Kandidaten nicht innerhalb weniger Tage einen Gesprächstermin anbieten.
Checkliste
Woran Sie eine gute Recruiting-Agentur erkennen.
Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter vor Vertragsabschluss stellen sollten.
01
Wer prüft die Kandidaten – und wie?
Eine gute Agentur sagt Ihnen genau, wer die Vorqualifizierung führt und welche Kriterien abgefragt werden.
02
Gibt es Ergebnisse mit Namen?
Fallstudien mit Firmennamen, Ansprechpartnern und Zahlen lassen sich nachprüfen. Anonyme Erfolgsgeschichten nicht.
03
Was ist schriftlich zugesagt?
Garantien zählen nur, wenn sie vor dem Start im Vertrag stehen – mit klaren Bedingungen.
04
Was kostet eine Einstellung?
Lassen Sie sich alle Kosten nennen, inklusive Werbebudget, und fragen Sie, was passiert, wenn keine Einstellung zustande kommt.
05
Wie werden Kandidaten in Ihrer Region erreicht?
Wer nur Anzeigen schaltet, erreicht nur aktiv Suchende. Fragen Sie nach Talentpool und Direktansprache.
06
Wie viel Aufwand bleibt bei Ihnen?
Im Idealfall führen Sie nur noch die Vorstellungsgespräche – alles davor übernimmt die Agentur.
Branchen
Recruiting für Ihre Branche.
Wir besetzen Stellen für Unternehmen aus Industrie, Handwerk, Produktion und über 20 weiteren Branchen.
- Metall- & Stahlbau
- Maschinen- & Anlagenbau
- Elektrotechnik & SHK
- Produktion & Industrie
- Handwerk
- Energie & Versorgung
- Logistik & Transport
- Papier & Verpackung
- Bau
- Pharma & Medizin
- Lebensmittel
- Automobil
Gut zu wissen
Häufige Fragen zur Recruiting-Agentur.
Was kostet eine Recruiting-Agentur?
Das hängt vom Abrechnungsmodell ab. Personalvermittler und Headhunter berechnen meist einen Anteil am Jahresgehalt – laut BDU im Schnitt 27,5 % des Zieleinkommens (2024). Social-Recruiting-Agenturen berechnen oft eine monatliche Betreuung plus Werbebudget. Wir arbeiten mit einer festen Projektpauschale, unabhängig vom Gehalt. Eine konkrete Einschätzung erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Wie schnell besetzt eine Recruiting-Agentur eine Stelle?
Bei uns kommt die erste qualifizierte Bewerbung im Schnitt nach 3–5 Tagen, besetzt ist eine Stelle in der Regel in 3–5 Wochen. Wie schnell es bei Ihnen geht, hängt von Position und Region ab – das schätzen wir vor dem Start ehrlich ein.
Was ist der Unterschied zwischen Recruiting-Agentur und Personalvermittlung?
Eine klassische Personalvermittlung vermittelt vor allem Kandidaten, die bereits aktiv suchen, und rechnet meist je Besetzung als Anteil am Jahresgehalt ab. Wir sprechen zusätzlich Fachkräfte an, die gerade nicht suchen, prüfen jeden Kandidaten telefonisch vor und rechnen über eine feste Projektpauschale ab.
Ist eine Recruiting-Agentur dasselbe wie Zeitarbeit?
Nein. Bei der Zeitarbeit bleiben die Mitarbeiter beim Personaldienstleister angestellt und werden an Sie überlassen. Über eine Recruiting-Agentur stellen Sie Fachkräfte direkt bei sich ein – ohne Arbeitnehmerüberlassung.
Welche Stellen besetzen Sie?
Technische und gewerbliche sowie kaufmännische Stellen für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handwerk, Produktion und über 20 weiteren Branchen.
Arbeiten Sie nur in Hamburg?
Nein. Unser Büro ist in Hamburg, wir besetzen Stellen aber in ganz Deutschland. Die Ansprache erfolgt immer regional rund um Ihren Standort.
Wie viel Aufwand habe ich als Unternehmen?
Rund 20 Minuten für das Erstgespräch, dazu die Abstimmung des Anforderungsprofils. Ansprache, Vorauswahl und Terminabstimmung übernehmen wir – Sie führen nur noch die Vorstellungsgespräche.
Was passiert, wenn keine Einstellung zustande kommt?
Ist die Kandidatenlage für Ihre Stelle positiv geprüft, halten wir eine Einstellungsgarantie vor Projektstart schriftlich im Vertrag fest. Welche Bedingungen für Ihre Stelle gelten, besprechen wir im Erstgespräch offen und verständlich.
Quellen
- [1] Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU): Personalberatungsbranche in Deutschland, Pressemitteilung vom 27.08.2025 – durchschnittliches Honorar 2024: 27,5 % des Zieleinkommens. Rechenbeispiel bei 50.000 € eigene Berechnung. Zur Quelle
Ihr nächster Schritt
Lassen Sie Ihre offene Stelle kostenlos prüfen.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Stelle und Region an und sagen Ihnen ehrlich, wie schnell wir sie besetzen können – und was es kostet.
Im Erstgespräch
Nicolas Zurmühlen Kreyenkamp
Gründer und Geschäftsführer
- Kostenlose Potentialanalyse und Erfolgseinschätzung
- Einblicke in unsere innovative Technik
- Strategieentwurf und mögliche nächste Schritte