Performance-Recruiting-Agentur: Ablauf und Kosten

Viele Unternehmen investieren Monat für Monat in Stellenanzeigen und wissen am Ende nicht, was es gebracht hat. Performance Recruiting setzt genau dort an: Fachkräfte werden mit den Methoden des Online-Marketings gewonnen, und jede Kampagne wird an Bewerbungen und Einstellungen gemessen.

In diesem Artikel erkläre ich, was eine Performance-Recruiting-Agentur macht, was sie kostet, für wen sie sich lohnt und woran Sie eine gute erkennen. Mit echten Kampagnen und Zahlen aus unserer Arbeit seit 2017.

Was ist Performance Recruiting?

Performance Recruiting überträgt die Methoden des Performance-Marketings auf die Personalgewinnung. Statt eine Anzeige zu veröffentlichen und abzuwarten, wird die Stelle aktiv beworben: auf den Kanälen, die Fachkräfte privat jeden Tag nutzen, gezielt im Umkreis Ihres Standorts.

Entscheidend ist das Wort „Performance“. Jede Kampagne wird nach messbaren Ergebnissen gesteuert. Welche Anzeige bringt Bewerbungen? Welche Bewerber passen wirklich? Was nicht funktioniert, wird angepasst, solange die Kampagne läuft.

So erreichen Sie auch die vielen Fachkräfte, die fest angestellt sind und gar nicht aktiv suchen. Auf einer Jobbörse sehen sie Ihre Stelle nie.

Wie ich zu Performance Recruiting gekommen bin

Ich bin in einem mittelständischen Familienbetrieb in der Industrie aufgewachsen. Dort habe ich früh mitbekommen, wie schwer es ist, Fachkräfte für die Fertigung zu finden. Ob Elektriker oder Schlosser: Über klassische Stellenanzeigen hat es oft sehr lange gedauert, bis der passende Bewerber kam.

Während meines Studiums und in verschiedenen Projekten habe ich viel Erfahrung mit Online-Marketing und Social-Media-Strategien gesammelt. Damit konnten wir für den Familienbetrieb früh Mitarbeiter einstellen.

„Wir haben gemerkt, dass das viel besser funktioniert als klassische Stellenanzeigen, weil man damit auch die Leute erreicht, die gar nicht aktiv suchen.“
Nicolas Zurmühlen Kreyenkamp, Gründer und Geschäftsführer

Das war der Grundstein für die Gründung. Anders als ein Personalvermittler arbeiten wir nicht nur mit einem Netzwerk aus der Region und schreiben nicht jeden Kandidaten einzeln an. Wir nutzen skalierbare Werbetechnologien und erreichen damit deutlich mehr Menschen.

Was eine Performance-Recruiting-Agentur macht

Eine Performance-Recruiting-Agentur übernimmt die Personalgewinnung von der Analyse der Stelle bis zur Auswertung. So sieht der Ablauf bei uns aus:

1. Besetzbarkeit prüfen

Vor dem Start schauen wir uns Position, Region, Gehalt und Anforderungen an. Danach sagen wir Ihnen ehrlich, wie gut sich die Stelle besetzen lässt.

2. Wechselmotiv finden und Anzeigen erstellen

Wir klären, was Fachkräfte in diesem Beruf an ihrem jetzigen Job stört und was Sie besser machen. Daraus entstehen Anzeigentexte, Bilder und Videos, die wir selbst erstellen.

3. Regional ausspielen

Die Anzeigen laufen über mehr als 50 digitale Kanäle im Umkreis Ihres Standorts. Parallel gleichen wir die Stelle mit unserem Talentpool aus über 27.000 Fachkräften ab.

4. Einfach bewerben

Kandidaten bewerben sich in wenigen Minuten vom Handy aus. Ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf-Upload.

5. Jede Bewerbung am Telefon prüfen

Wir rufen jeden Bewerber persönlich an. Im FachkräfteIQ® Portal sehen Sie nur Kandidaten, die fachlich und von den Rahmenbedingungen her passen.

6. Nach Ergebnis steuern

Wir optimieren die Kampagne laufend auf qualifizierte Bewerbungen und Einstellungen. Reichweite und Klicks allein sind kein Erfolg.

Welche Kennzahlen wirklich zählen

Reichweite und Klicks sehen in Berichten gut aus. Ob Ihre Stelle besetzt wird, sagen sie kaum. Achten Sie auf diese fünf Werte, egal ob Sie selbst Kampagnen schalten oder eine Agentur beauftragen.

Was Performance Recruiting bringen kann

Wie schnell es gehen kann, hat Alexander S., HR-Leiter der EGT AG, im Interview mit uns beschrieben:

„Ihr habt am Freitag die Kampagne live gestellt und Montag morgen, als ich ins Büro kam, waren bereits die ersten Bewerbungen da.“
Alexander S., HR-Leiter, EGT AG

Insgesamt kamen bei EGT über 700 Bewerbungen, 85 Mitarbeiter wurden eingestellt. Zur Fallstudie

Bei MAN Truck & Bus haben wir Kfz-Mechatroniker für die Servicewerkstätten gesucht. In 9 Monaten kamen 203 Bewerbungen, 15 Mechatroniker wurden eingestellt. Zur Fallstudie

Bei RTS Regeltechnik waren es 4 MSR-Techniker in 4 Wochen. Der Geschäftsführer sagt dazu: „Die Leute, die wir jetzt eingestellt haben, die kommen von Konzernen und größeren Firmen.“ Zur Fallstudie

Was kostet eine Performance-Recruiting-Agentur?

Die Kosten hängen vor allem vom Abrechnungsmodell ab. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn Sie alle Kosten für die gesamte Laufzeit zusammenrechnen.

Was Personalvermittler und Headhunter genau kosten, lesen Sie im Ratgeber Personalvermittlung: Kosten und Honorar. Übliche Preisspannen für Social-Recruiting-Agenturen finden Sie hier.

Performance Recruiting oder Personalvermittlung?

Der größte Unterschied liegt darin, wie Kandidaten gefunden werden. Ein Personalvermittler spricht Menschen einzeln an. Performance Recruiting erreicht mit Anzeigen sehr viele Fachkräfte gleichzeitig.

Woran Sie eine gute Performance-Recruiting-Agentur erkennen

Ob eine Agentur wirklich liefert oder nur Anzeigen schaltet, erkennen Sie am besten an Referenzen und Erfahrungswerten. Diese sechs Fragen helfen beim Vergleich:

1. Ergebnisse bei genau Ihrer Position: Welche Erfahrung hat die Agentur mit der gesuchten Stelle, und was kam dabei heraus?
2. Referenzen mit Namen: Gibt es Fallstudien mit Unternehmen, Ansprechpartner und Zahlen?
3. Das Team: Wer schreibt die Anzeigen, wer steuert die Kampagne, wer ruft die Bewerber an? Und wie lange gibt es die Agentur schon?
4. Kennzahlen statt Klicks: Berichtet die Agentur über qualifizierte Bewerbungen und Einstellungen?
5. Vorqualifizierung: Bekommen Sie geprüfte Kandidaten oder ungefilterte Bewerbungen?
6. Schriftliche Zusagen: Was steht vor dem Start im Vertrag?

Für wen sich Performance Recruiting nicht lohnt

Performance Recruiting macht Ihr Unternehmen sichtbar. Genau das macht die Anzeigen für Fachkräfte aus der Region glaubwürdig. Eine anonyme Suche ist darüber aber nicht möglich.

Wenn Sie eine einzelne, hoch spezialisierte Person für die Führungsebene suchen, etwa einen Geschäftsführer oder CFO, und niemand davon erfahren soll, ist ein Headhunter der bessere Weg. Das ist der einzige Fall, in dem ich Performance Recruiting nicht empfehlen würde.

Fazit

Eine gute Performance-Recruiting-Agentur erreicht die Fachkräfte, die nicht aktiv suchen, und misst sich an Einstellungen statt an Klicks. Fragen Sie nach Ergebnissen bei genau Ihrer Position und nach dem, was schriftlich zugesagt wird.

Ob Performance Recruiting zu Ihrer Stelle passt, schauen wir uns gern im kostenlosen Erstgespräch an. Wir prüfen Position, Region und Kandidatenlage und sagen Ihnen ehrlich, wie schnell sich die Stelle besetzen lässt.